★ 圖書館藏資源        ★ 電子書隨身學      ★ 利用AI小幫手      ★ 自學網路資源

為什麼要學 Excel？對於不需要處理大量數據或資料紀錄的人，這個單元可以略過。而當你想從一團亂的資料中理出秩序，想結構化有組織的處理資料時，Microsoft Excel 這一款由微軟於1985年開發問世的強大電子試算表軟體，主要核心功能包括資料記錄儲存（Data Storage）、自動運算（Calculation）、視覺化表單與數據分析（Visualization），是非常適合學生或師長在學習與工作加以運用，能有效幫助大家管理時間與資源。

★圖書館藏資源

透過慈大圖書館首頁的「館藏查詢」，您可以查詢到慈濟志業體圖書館所收錄的圖書、期刊、視聽資料等資源，同時，可以依據慈濟志業體圖書代借代還規定進行圖書調借。

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★電子書隨身學
 

目前市面上的電子書APP軟體很多，建議安裝會使用的APP，以下推薦兩款圖書館有購置該平台的電子書，本校教職員生可下載安裝APP登入使用，而屬於慈濟大學圖書館的電子書都可以免費閱讀。

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★利用AI小幫手


 

【利用 AI 進行Excel數據處理 】

在處理大量數據資料時，除了老實的按部就班，花很多時間資料輸入和統計外，其實我們還是可以運用工具，VBA程式設計就是這樣產生的，而過去很多人可能會害怕程式設計的撰寫，現在有了AI，我們只要略懂VBA (Visual Basic for Applications) 這個1993年由微軟開發的一種事件驅動型程式語言，內建於 Microsoft Office 套件（如 Excel、Word），就可以快速處理大量數據資料，將重複性任務，透過撰寫巨集指令 (Macro)，操控軟體介面，有效率的資料處理。

 

 

這個單元就是簡單介紹Excel開啟設定VBA的使用，用ChatGPT來寫VBA程式設計，進行Excel資料分析的處理。

 

■ Excel開啟設定VBA

首先，在功能列標籤選擇”資料(Data)”，按右鍵，選擇自訂功能區。
 

會出現一個Excel選項畫面，請勾選”開發人員 ”選項，即開啟設定。

 

■ 用ChatGPT來寫VBA程式設計

以最近在進行調查2016-2025年，收錄在學校的學研人才庫的文章分析為例，調查有和無被收錄在SDGs的文章，在這10年間，每一年發表的文章數及百分比為例。

 

首先，在ChatGPT中，寫下提示詞指令，

 

我問:

撰寫一個Excel VBA程式，分析2016-2025年期間，每年發表的文章未收錄及收錄在SDGs的比例。Excel資料表內有三個欄位，提供Title,SDGs(空白表示未收錄)，Year。

如圖:

 

ChatGPT產出內容如下，點選"複製程式碼"

開啟要進行統計運算的Excel檔案，點選"Visual Basic"
 

在功能列的"插入"標籤，選擇"模組"，貼上程式碼。

開啟執行"巨集"
 

產生運算分析結果，如下 : 

VBA的運用可以很廣泛，而每一個VBA程式的產生，都是在協助我們解決問題，但不是每次下達的提示詞指令都能為AI所明白，所以仍需要反覆測試，才能符合需求。

 

參考網路資源: (YouTube)

還在為整理表單困擾？用 AI 加速工作效率，竟只要3分鐘搞定海量資料！ |    Excel VBA、ChatGPT｜泛科學院


 

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★自學Excel 網路資源
 

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