2026年5月主題報導--自學技能系列(5) : Word文書處理資源不求人

2026年5月主題報導--自學技能系列(5) : Word文書處理資源不求人


★ 圖書館藏資源
   
     ★ 電子書隨身學      ★ 利用AI小幫手      ★ 自學網路資源

 

為什麼要學 Word?Microsoft Word,早在1983年即發布,為微軟公司開發的文書處理軟體。文書處理時,最通用且基礎的文書處理工具軟體,學會用Microsoft Word 是職場與學業的必備基本技能。熟練使用 Word 可以節省大量時間、自動化文件處理,也能輔助 Excel 解決複雜問題,非常適合學生或師長在學習與工作加以運用。

 

圖書館藏資源


透過慈大圖書館首頁的「館藏查詢」,您可以查詢到慈濟志業體圖書館所收錄的圖書、期刊、視聽資料等資源,同時,可以依據慈濟志業體圖書代借代還規定進行圖書調借。

 
【Word 學習圖書】

學習 Word,學會排版、樣式與圖文整合運用,可以讓文件更具吸引力與說服力。此外,熟悉 Word 也是現代職場的基本能力之一,能提升工作效率與競爭力。想要有效率地整理與表達想法,無論是報告、履歷或企劃書的撰寫,都能專業又清晰的呈現內容,加強Word文書處理的能力,掌握學習資源必不可少,圖書館提供豐富學習資源選擇,多利用圖書館典藏的圖書來學習吧!

 
關於圖書館典藏的Word圖書,分以下主題推薦圖書學習 :

 


 

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★電子書隨身學
 

【電子書APP】 (可使用慈大圖書館帳密登入)


目前市面上的電子書APP軟體很多,建議安裝會使用的APP,以下推薦兩款圖書館有購置該平台的電子書,本校教職員生可下載安裝APP登入使用,而屬於慈濟大學圖書館的電子書都可以免費閱讀。

 

HyRead ebook 為了提供讀者更好的閱讀體驗,HyRead ebook 推出「HyRead」APP,教職員生看電子書,可將電子書下載,離線閱讀!

APP下載連結說明 : 
https://tcu.ebook.hyread.com.tw/Template/RWD3.0/download.jsp
 

示範圖


 

iRead eBooks 華藝電子書 :  全新APP,整合期刊、論文和電子書,輕鬆查找、閱讀華藝所有的線上資源。

下載/安裝說明 :  書紐教育版App
 

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★利用AI小幫手


 
用Gemini在Google文件中協作 】

Google文件,與Microsoft Office的Word有類似功能,而且是可以相容的文書處理軟體,如果使用的電腦沒有安裝文書處理軟體時,可以登入Google帳號,即可立即使用。用Gemini來協作Google文件也很方便,直接在Gemini的對話框輸入,”@”會出現選單,選按Google文件,可呼叫該應用程式。

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範例 : 想要Gemini協助摘要"大學生花蓮蔬食圖鑑報告"這份文件的重點。

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結果被拒! *_*


這其實是一個保護機制,Google文件是放在Google雲端硬碟,因此,需要先連結 Google Workspace 啟用同意使用這個擴充功能,讓AI可以協作執行。


不過,不同意使用Google Workspace也可以,可以單獨傳Google文件,讓AI進行分析。
 

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將分析好的文件,可再匯出到 Google文件,如下圖。

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另外補充,如需要快速處理大量數據資料,可透過VBA (Visual Basic for Applications) 這個1993年由微軟開發的一種事件驅動型程式語言,內建於 Microsoft Office 套件(如 Excel、Word),運用AI協助撰寫巨集指令 (Macro),操控軟體介面,能有效率的資料處理,如批量處理文檔,統一文件的文本及插入圖片於固定位置等。增加定義功能的對話,讓文本產生一致性。但需要Word開啟設定VBA,設定完成,才能用AI所寫VBA程式,協助Word的內容處理。

 

■ Word開啟設定VBA


首先,在功能列的檔案的資訊的"選項"中,Word選項的自訂功能區,在選項畫面中勾選”開發人員 ”選項,即開啟設定。

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★自學Word 網路資源
 
網站名稱 : 慈濟大學天空學院  
 
 
簡介 : 慈濟大學數位培力課程
 
Office軟體應用新趨勢
︱智能Word產出高質量文書內容
課程授權:巨匠電腦股份有限公司
慈濟大學數位培力課程
 
網站名稱 : 慈濟大學天空學院  
 
 
簡介 : 慈濟大學數位培力課程
 
Office 整合應用:
Word、Excel、PowerPoint 跨檔案資料管理
 
課程授權:巨匠電腦股份有限公司
2024慈濟大學數位培力課程


 

 

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