圖書館館藏資訊檢索---設計檢索策略
四月主題報導為圖書館館藏資訊檢索,很多人對圖書館館藏應該都有一定瞭解,知道圖書館主要收藏包括書籍、期刊、視聽資料、報紙、學報、會議論文等等,可對何謂「資訊檢索」,就應該有點陌生,其實資訊檢索就是利用一定設備與方法,從某種媒體上面的文獻、資料或數據中查找所需資訊的一種過程 (註1) 。可是讀者知道嗎?圖書館的館藏並非毫無章法的放置在館內或資料庫,如果想要使用館內紙本式館藏,那您就必須先概略瞭解怎麼使用館藏目錄、知道館藏分類的概念,以及很重要的一點,就是找書的方法;如果想使用圖書館的電子資源,檢索策略就絕對不可不瞭解。所以,本單元一開始,就先從瞭解設計檢索策略起,引導讀者很快的找到需要使用的圖書館館藏。
註1 : 黃湫淑編著,民國96。圖書館資訊運用。台北市:新文京開發。
※設計檢索策略三大要點
1.選擇適當的研究主題
2.思考所需資訊類型
學術專業期刊論文、博碩士論文、通俗雜誌、新聞報導、統計數據、法令規章…
3.解析研究主題概念
重要詞彙、相關觀念、關鍵字
※常用的查詢檢索技巧
1. 自然語言查詢
運用自然語言查詢是最直接與最自然的方式,讀者可以像對話一般,直接輸入陳述句或問句,來表達資訊的需求,因為檢索的字彙是自文獻內容直接抓取,是Free-text的檢索系統。但缺點在於對同義字、近同義字(near synonyms)和類同義字(quasi-synonyms)無法被一並檢索到。
2. 關鍵字查詢
關鍵字(keyword)是最常用的檢索策略,是檢索時,等於告訴資料庫去找全部資料庫中有出現關鍵字的所有紀錄。關鍵字會出現的欄位可能在書刊名、篇名、或其他欄位中出現相同單字或辭彙的資料,所以關鍵字就決定檢索結果的好壞。要關鍵字檢索得到滿意的結果,重點要注意選用含主題概念的詞彙。
3.片語查詢
片語查詢是將兩個或兩個以上的關鍵字以空白鍵串連組合而成的查詢。
4.標題查詢
圖書館為幫助讀者更方便、更精準的找到所需要的圖書資料,提供的另一個檢索點。標題可由一個詞或多個詞所組成,例如:老人、高血壓;也可由兩個詞組成,通常包含一個形容詞和一個名詞,例如:老人高血壓;也可包含地理名稱,例如:太魯閣。
5.布林邏輯查詢
布林邏輯是組合關鍵字(keywords)用以擴大或縮小檢索範圍的技巧。這是最常被讀者使用的限制欄位檢索法,同時也是需多資料庫都有提供的檢索運算方式。常見的運算元有下面三種: And 、Or 、Not
(1)And : 以AND組合兩個關鍵字,可以縮小檢索範圍。
(2)Or:以OR組合兩個關鍵字,可以擴大檢索範圍。

(3)Not:以NOT組合兩個關鍵字,可以篩選掉不要的檢索範圍。
※資訊檢索流程圖

資料來源 : 圖書館資訊運用 黃湫淑編著 (民96) 頁71
