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2026年3月主題報導--自學技能系列(3) : 簡報製作資源不求人

2026年3月主題報導--自學技能系列(3) : 簡報製作資源不求人


★ 圖書館藏資源
   
     ★ 電子書隨身學      ★ 利用AI小幫手      ★ 自學網路資源

 

簡報製作,有在使用PowerPoint的使用者應該都不陌生,只是想要更流利的使用,總是無法得心應手,還是會有卡住的感覺,本月主題報導就是想幫助您,讓圖書館來提供您可運用的簡報製作資源,也介紹用AI來協作,讓您在往後簡報製作時,可以更有信心的自在運用。

 

 

圖書館藏資源


透過慈大圖書館首頁的「館藏查詢」,您可以查詢到慈濟志業體圖書館所收錄的圖書、期刊、視聽資料等資源,同時,可以依據慈濟志業體圖書代借代還規定進行圖書調借。

 
【Power Point 學習圖書】

PowerPoint 是 Microsoft Office 套裝軟體中的簡報製作軟體,主要功能用於將資訊以圖像化與結構化方式呈現。透過文字、圖片、圖表、影片與動畫等元素,可以讓資料更清楚、有邏輯地傳達給受眾者,也被廣泛應用於商務、教育及個人創意展示。圖書館提供眾多學習資源選擇,省錢不求人的好方法,就是多利用圖書館典藏的圖書來學習。
 
 

關於圖書館典藏的Power Point圖書,分以下主題推薦圖書學習 :

 


 

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★電子書隨身學
 

【電子書APP】 (可使用慈大圖書館帳密登入)


目前市面上的電子書APP軟體很多,建議安裝會使用的APP,以下推薦兩款圖書館有購置該平台的電子書,本校教職員生可下載安裝APP登入使用,而屬於慈濟大學圖書館的電子書都可以免費閱讀。

 

HyRead ebook 為了提供讀者更好的閱讀體驗,HyRead ebook 推出「HyRead」APP,教職員生看電子書,可將電子書下載,離線閱讀!

APP下載連結說明 : 
https://tcu.ebook.hyread.com.tw/Template/RWD3.0/download.jsp
 

示範圖


 

iRead eBooks 華藝電子書 :  全新APP,整合期刊、論文和電子書,輕鬆查找、閱讀華藝所有的線上資源。

下載/安裝說明 :  書紐教育版App
 

示範圖



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★利用AI小幫手


 
【利用 Gamma 進行簡報製作 】

 
製作簡報時,常遇到的痛點,就是資料量大太難整理,也難將資料結構化組織,所以有些人就直接把內容文件,以唸逐字稿的方式呈現,往往也導致台下觀眾好像在聽無聊的催眠曲,痛苦難耐。再者就是簡報缺乏視覺美感,羅列過多重點讓人混亂,雖然現在的PowerPoint軟體功能已經提升很多,而利用Gamma AI來處理簡報,效率更好,能夠快速切換不同主題,視覺效果也好,多一份對工具的了解,面臨的難題就多一分可克服的信心。
 
使用Gamma的好處是使用者只要提供文件,不需要自行排版,Gamma AI就會根據內容生成對應圖片,但產出的結果可能未必符合預期,一定要將簡報再審查一遍,以確保內容的正確性。另外,Gamma免費版採用點數制計算,若是免費版的點數用完,或是需要更進階的功能,就需升級至付費方案,而付費與否,使用者依據自己需求決定。

 
以下示範,使用Gamma免費版,網址 :    https://gamma.app/


Gamma首頁畫面 (如下圖)      

圖示



點擊首頁右上角的登入,沒有使用者帳號的人,可註冊新建一個帳號密碼後登入,或是直接透過Google帳號登入也可以,避免記太多帳密,筆者通常直接用Google帳號登入。

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Ps.使用者只要註冊Gamma帳號或透過Google帳號登入,系統就會自動提供免費點數400點,可用於體驗AI簡報生成功能。
 


Gamma AI工作主頁面

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使用Gamma AI建立簡報


只要在工具主頁面點選"新建",即可進入以下頁面,使用者可依據下列四種新建檔案選項,進行簡報製作。

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臨時被要求要進行一份簡報,找資料已花了不少時間,如何快速產生簡報,以下將進行示範說明。

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完成的文件檔案,已存在電腦,直接點選上傳檔案

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上傳檔案中畫面

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製成格式,因為要製作簡報,直接選擇"簡報內容"後,按"繼續"

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AI會將導入的內容在Gamma工作主頁面,可以根據要報告的內容主題,進行內容選項設定及配圖,之後點選"生成"。

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可以在主題的"檢視更多"點選後,會產生一個對話框,羅列更多主題選項,使用者可以選擇適合的主題風格。

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這裡選定充滿綠意的主題風格。

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也可以透過此選單進行局部編輯。

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也可以一步一步依AI的建議進行編輯。

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編輯好的內容進行匯出。
 

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要更改主題,也可以直接點選右上角的主題,進行更換。

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最後,選擇匯出類型,這裡以匯出PowerPoint為示範。

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下載後的檔案,可以在有安裝 Microsoft Office 套裝軟體的個人電腦直接開啟,如圖。

 

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更多Gamma 教學,可參考以下Youtube 網路分享影片。

 

參考網路資源: 

1.Gamma教學|免費AI簡報工具,5分鐘自動生成完整簡報-職場AI培訓  2025 年 9 月 18 日


 

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★自學PowerPoint 網路資源


Youtube 線上教學影片


■ PAPAYA 電腦教室--PowerPoint 基礎教學




■ 二樓職場百寶箱 -- PPT 實戰簡報教學




■ 泛科學院 -- AI簡報大全



 

■ Evan小饅頭--Gamma AI 教學

 

 

 

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